Descripció
Podem acreditar als visitants mitjançant una targeta o identificador que tindrà la vigència de la visita, podent ser de minuts a diversos dies o mesos. En aquesta fitxa de visitant podem omplir tots els camps necessaris per a la seva identificació com el nom, adreça, telèfon, foto, … o definir nous camps personalitzats a cada organització com a Nº de C.C., Nº de la Seguretat Social, mesures del vehicle, etc.
Totes aquestes dades ens permetran poder realitzar informes ordenats o filtrats per tots aquests conceptes.
¿Com es gestionen les Visites?
Cada organització pot triar entre els possibles camps a omplir en cada visita des d’un transportista, un comercial o un client.
Omplim les dades en cada cas afegint fins i tot una foto, documents relacionats com el D.N.I, passaport, albarà, TC1, etc.
Podem donar una data de validesa (des de / fins) per garantir la data de validesa de la visita.
Ex. Si es tracta d’un instal·lador d’una empresa externa, podem limitar l’entrada fins a la data límit de la instal·lació o data de validesa del seu contracte, sent necessari la presentació de la nova documentació en cas que hi hagi expirat.
Persona visitada:
El Mòdul de visites permet organitzar la visita per persona visitada, zona o departament. Fins i tot podem configurar que persona ha d’acompanyar al visitant o marcar una ruta autoritzada per arribar a la destinació de la visita, si el visitant es desvia d’aquesta ruta el sistema envia un missatge d’Alarma a Seguretat.
Totes les incidències d’una visita podem llistar mitjançant el Generador d’informes relacionant camps i comentaris.
