Descripción
Podemos acreditar a los visitantes mediante una tarjeta o identificador que tendrá la vigencia de la visita, pudiendo ser de minutos a varios días o meses. En esta ficha de visitante podemos rellenar todos los campos necesarios para su identificación como el nombre, dirección, teléfono, foto,… o definir nuevos campos personalizados en cada organización como Nº de C.C., Nº de la Seguridad Social, medidas del vehículo, etc.
Todos estos datos nos permitirán poder realizar informes ordenados o filtrados por todos estos conceptos.
¿Como se gestionan las Visitas?
Cada organización puede elegir entre los posibles campos a rellenar en cada visita desde un transportista, un comercial o un cliente.
Rellenamos los datos en cada caso añadiendo incluso una foto, documentos relacionados como el D.N.I, Pasaporte, albarán, TC1, etc.
Podemos dar una fecha de validez (desde/hasta) para garantizar la fecha de validez de la visita.
Ej. Si se trata de un instalador de una empresa externa, podemos limitar la entrada hasta la fecha límite de la instalación o fecha de validez de su contrato, siendo necesario la presentación de la nueva documentación en caso de que haya expirado.
Persona visitada:
El Módulo de visitas permite organizar la visita por persona visitada, zona o departamento. Incluso podemos configurar que persona ha de acompañar al visitante o marcar una ruta autorizada para llegar al destino de la visita, si el visitante se desvía de esa ruta el sistema manda un mensaje de Alarma a Seguridad.
Todas las incidencias de una visita podemos listarlas mediante el Generador de Informes relacionando campos y comentarios.
